Webanalyse

Einwilligung / Widerruf der Einwilligung

Elterngeldrechner (Widget)

Einwilligung / Widerruf der Einwilligung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Hinweise

Die Webseite Familienportal.de informiert über familienpolitische Leistungen und Unterstützungsmöglichkeiten für den Familienalltag. Welche personenbezogenen Daten zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes mittels dieser Webseite verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Nutzung der auf der Webseite vorgehaltenen Angebote. Außerdem enthalten diese Hinweise Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht über Angebote auf dieser Webseite erhoben werden.

Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend 

Glinkastraße 24

10117 Berlin

Telefon: 03018/ 555 - 0

Telefax: 03018/ 555 - 1145

E-Mail: poststelle@bmbfsfj.bund.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend 

Glinkastraße 24

10117 Berlin

Telefon: 03018/ 555 - 0

E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmbfsfj.bund.de

Empfänger personenbezogener Daten

• ]init[ AG, Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin (Auftragsverarbeiter für Hosting, Betrieb)
• TV1 GmbH, Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring (Unterauftragsverarbeiter für Video-Streaming)
• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln (Verantwortlich für Kontaktformular, Kontaktformular Besucherdienst, Servicetelefon)
• Scholz & Friends Berlin GmbH, Litfaß Platz 1, 10178 Berlin (Auftragsverarbeiter für redaktionelle Betreuung)
• Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee (Auftragsverarbeiter für Einsatz von Captchas)
• DigitalService GmbH des Bundes, Prinzessinnenstraße 8-14, 10969 Berlin (Auftragsverarbeiter für Elterngeldrechner)
• STACKIT GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm (Unterauftragsverarbeiter für das Hosting des Elterngeldrechners)
   

Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website des Familienportals verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.

Log-Dateien

Aus Sicherheitsgründen werden folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert: 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• IP-Adresse
• http-Statuscode und Größe der Datenübertragung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG). Die Daten werden spätestens nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht.

Cookies

Folgende Cookies kommen zum Einsatz: 

cookie-allow-tracking

Verarbeitete Daten: Einwilligung des Einsatzes von Tracking-Technologien für die Webanalyse, IP-Adresse (pseudonymisiert)

Zweck: Dokumentation der Einwilligung 

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).  

Speicherdauer: 365 Tage 

mtm_consent_removed

Verarbeitete Daten: Dokumentation des Widerrufs

Zweck: Beendigung des Trackings nach Widerruf der Einwilligung

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: 400 Tage

cm_sessionid

Verarbeitete Daten: Identifikationskennung (Session-ID)

Zweck: Wiedererkennung der Nutzenden innerhalb eines Aufrufs der Webseite, zum Beispiel für die Verwendung von Formularen

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung  

OKD HAProxy Cookie

Verarbeitete Daten: Daten zur Zugehörigkeit auf dem Server

Zweck: Lastverteilung ( Schutz vor Überlastung des Servers)

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung

Webanalyse

Mit Einbindung eines Skriptes (matomo) wird auf Daten zugegriffen, die auf der Endeinrichtung von Nutzenden gespeichert sind. Das betrifft folgende Daten: 

• IP-Adresse
• Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell
• Betriebssystem-Version
• Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins
• aufgerufene URLs
• zuvor besuchte Seite  (Referrer-Site)
• Verweildauer
• heruntergeladene PDFs
• eingegebene Suchbegriffe

Zweck der Datenverarbeitung ist die Verbesserung der Struktur und Gestaltung der Webseite.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt.  

Die Daten werden umgehend pseudonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht.  

Nutzungsanalyse Elterngeldrechner

Mithilfe eines Cookies wird erfasst, wie mit dem Rechner interagiert wird.

Bezeichnung des Cookies

ph_phc_rUbW5TOq15FHTu5PoKh3g4uCJNNN7MvHu2WJPUIjEpa_posthog

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Nutzungsverhalten: Aufrufzahlen und Navigationsfluss
• Technische Daten: Fehlermeldungen, Gerätetyp, Gerätebrowser
• Nutzerfeedback

Eingaben in das Tool

Eingaben in das Tool werden ausschließlich durch Einordnung zu übergeordneten Kategorien erfasst (z.B. Trimester der Schwangerschaft, Erwerbsstatus).

Zweck der Verarbeitung

Optimierung der Bedienbarkeit und Fehleranalyse des Elterngeldrechners.

Rechtsgrundlage 

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.  

Die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung erscheint oben auf der Webseite, wenn Sie auf die Datenschutzerklärung klicken.  

Speicherdauer

Drei Tage

cookie-allow-tracking

Verarbeitete Daten: Einwilligung des Einsatzes von Tracking-Technologien für die Nutzungsanalyse, IP-Adresse (pseudonymisiert)

Zweck: Dokumentation der Einwilligung 

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.  

Speicherdauer: 365 Tage

session_id

Verarbeitete Daten: Identifikationskennung (Session-ID)

Zweck: korrekte Zuordnung von Klicks innerhalb einer Sitzung

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: 30 Minuten  

distinct_id

Verarbeitete Daten: Identifikationskennung (Geräte-Kennung)

Zweck: technische Konsistenz 

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: 365 Tage

Aufrufen und Abspielen von Videos

Bei Aufruf eines Videos ist es technisch erforderlich, dass die IP-Adresse der Nutzenden übermittelt wird. Anschließend wird die IP-Adresse gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).

Einsatz von Captchas 

Um diese Webseite gegen technische Angriffe zu schützen, wird z.B. bei Nutzung der Kontaktformulare geprüft, ob es sich um eine natürliche Person handelt (Captcha). Dabei wird die IP-Adresse erfasst und anschließend anonymisiert. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen). 

Teilen von Inhalten in den Sozialen Netzwerken

Diese Website bietet die Möglichkeit Inhalte über die Sozialen Netzwerke Facebook und X mit anderen zu teilen. Eine Übermittlung von Daten an die Sozialen Netzwerke findet nur dann statt, wenn die Teilen-Funktion aktiv genutzt wird.

Das BMBFSFJ weist ausdrücklich darauf hin, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch seiner Kanäle in den Sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen Sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Das BMBFSFJ hat keinen Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung. 

Kontaktformular

Mithilfe des Kontaktformulars auf dieser Website können Nachrichten an das Familienportal gesendet werden. Diese Nachrichten werden zunächst unmittelbar an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben übermittelt. Dieses nimmt die Beantwortung als übertragene Aufgabe in eigener Verantwortung wahr. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMBFSFJ weitergeleitet.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie in der Nachricht gegebenenfalls enthaltene personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des Familienportals nicht mehr benötigt werden, bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen :  

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch, soweit die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.